职位描述

岗位职责：

1、在物管工程经理的领导下，做好工程资料文档的日常管理工作；

2、负责做好物管工程文件的收文、登记、归档工作及业务来往文件、资料、会议记录的打印工作；

3、负责做好物管工程部图纸资料的管理工作，如因工作需要借阅图纸、资料等，负责办理相关手续；

4、负责做好机电设备、设施及计量器具台帐的登记工作，负责填写相关记录；

5、负责做好物管工程质量记录收集、校验、汇总并交综合组归档；

6、负责商户水、电费数据的电脑ERP录入，汇总成表，交上级及财务部确认；

7、配合各主管做好客户报修单的及时传达、登记建立文档工作，做好工作任务单的登记、发放工作，做好维修单、工作任务单的回收、整理、统计工作，做好案例文档的收集与管理；

8、配合各主管做好工程设备房/间钥匙的管理和借用登记工作；

9、负责工程人员考勤、请假、加班的具体操作；

10、协助经理起草简单文件，编制各总结，制作表单。

任职要求：

1、2年以上物业管理工程文员从业经验；

2、了解工程设备基本知识，文字处理熟练；

3、诚实正直、品行端正，具有较强工作责任心，工作态度积极，服务意识强，具亲和力和全局意识；

4、具有熟练地谈判沟通技巧，能与租户保持良好的关系；

5、具有工程、法律、物业管理专业知识；

6、熟悉Office CAD 等办公软件。

其他信息

职位类别：行政/后勤 - 文员 职位类型：全职 招聘人数： 若干 性别要求：性别不限