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丰县城区2025/7/14

大专 | 1-2年

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职位描述

一、基本条件

1. 学历:大专或以上学历。

2. 专业:行政管理,文秘,工商管理,人力资源管理等文科专业。

二、技能与能力

1. 办公软件操作能力:

MS Office (必备): 精通 Word(文档排版、编辑)、Excel(基础数据处理、表格制作、

常用函数如 VLOOKUP, SUMIF 等)、PowerPoint(制作演示文稿)。

Outlook/邮件系统:熟练使用邮件收发、日程管理、会议邀请等功能。

熟悉 WPS Office、基础的文件共享系统(如钉钉、企业微信、SharePoint)、基础数据

库操作知识。

2. 沟通协调能力:

口头沟通:清晰、礼貌、有效地与内部同事、外部访客/客户进行沟通。

书面沟通:具备良好的公文写作能力(如通知、邮件、报告、会议纪要),语言流畅、

逻辑清晰、格式规范、无错别字。

协调能力:能够协调各部门资源,安排会议、活动,处理跨部门协作事宜。

3. 责任心:

对细节高度关注,避免文档错误、数据录入错误、行程安排疏漏等。

对待工作认真负责,有强烈的责任心和职业操守。

4. 组织与时间管理能力:

能高效处理多项任务,分清轻重缓急,合理安排工作时间。

具备良好的文档管理能力(纸质和电子文档),能快速准确地查找所需信息。

5. 服务意识与亲和力:

具备主动服务精神,乐于助人,耐心解答同事或访客的咨询。

待人接物热情、得体、有礼貌,能塑造良好的公司形象。

6. 基础的问题解决能力:

能够独立处理日常行政事务中遇到的常规问题,遇到复杂情况能及时向上级汇报。

三、工作经验:有 2 年以上从事本岗位工作经历者优先。

四、岗位职责:

1.办公室日常事务管理,整理会议纪要,协调各部门

2.办公用品与资产管理

3.文件与资料管理

4.人事专员相关事务

其他信息

职位类别:行政/后勤 - 行政专员/助理 职位类型:全职 招聘人数: 1人 性别要求:性别不限

企业介绍

  

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职位发布者
徐州市北至北苑路,东至原德尔重工,南至信尔胜机械,,西至空地

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