职位描述
1. 资料编制与整理
· 负责开工前资料(如施工许可证、图纸会审记录等)的收集与报审。
· 编制、收集、整理施工过程中的技术资料(施工记录、检验批、隐蔽验收、测量记录等)、质量保证资料(材料合格证、检验报告等)、管理资料(会议纪要、往来文件等)。
· 确保资料内容真实、准确、完整,与工程进度同步。
2. 流程报验与报送
· 按规定程序向监理、建设单位报审施工方案、材料报验、工序报验等资料。
· 对接政府主管部门或相关机构,报送需要备案、审查的文件(如安全监督、质量监督手续)。
3. 归档与档案管理
· 建立系统的工程资料台账和目录,实现分类、分卷、编号管理。
· 负责资料的收发、借阅、传递登记,防止丢失或损坏。
· 项目竣工后,整理全套资料,按要求装订、组卷,移交建设单位、档案馆及公司档案室。
4. 合规性与验收支持
· 熟悉《建设工程文件归档规范》及地方档案管理规定,确保资料格式、签章、流程符合规范。
· 为各阶段验收(中间验收、竣工验收)提供完整的资料支持,配合验收检查。
5. 会议与沟通记录
· 参加工程例会,记录并整理会议纪要,跟踪决议事项的落实情况。
· 处理项目内部及与外部的文件往来(联系单、通知等),确保信息传递到位。
6. 数字化与系统管理
· 使用资料管理软件或OA系统进行电子归档、流程审批。
· 扫描、备份重要资料,实现纸质与电子档案同步管理。
任职要求
专业背景:工程类、档案管理、文秘等相关专业中专及以上学历。
技能要求:
· 了解建筑施工流程、技术规范及档案管理知识;
· 熟悉当地建筑工程资料管理规程及归档要求;
· 熟练使用办公软件(Word、Excel)、资料软件(如恒智天成、筑业等),基本掌握CAD看图;
· 具备较强的文字处理、沟通协调能力。
证书要求:资料员岗位证书(部分地区要求),或有档案管理员职称者优先。
经验要求:1-3年相关经验,完整跟随过1-2个项目竣工资料整理者优先。
个人素质:耐心细致、责任心强、条理清晰、保密意识。
可做兼职!!!
其他信息
职位类别:建筑工程 - 资料员 职位类型:全职 招聘人数: 1人 性别要求:性别不限
企业介绍
工程资料员3500-5000元厚石建筑设计(上海)有限公司
中专 | 3-5年 泉山区多元化业务集团公司,建筑/建材/工程
光伏、风电 工程资料员4000-8000元厚石建筑设计(上海)有限公司
大专 | 3-5年 食品城电力/水利,环保
工程资料员5000-8000元厚石建筑设计(上海)有限公司
大专 | 8-10年 市中心建筑/建材/工程
工程资料员、施工技术员5000-7000元厚石建筑设计(上海)有限公司
大专 | 1-2年 云龙区建筑/建材/工程
工程资料员(可兼职)4000-8000元厚石建筑设计(上海)有限公司
大专 | 3-5年 市中心建筑/建材/工程
工程资料员4000-6000元厚石建筑设计(上海)有限公司
大专 | 1-2年 金山桥电力/水利,建筑/建材/工程
工程资料员1800-5000元厚石建筑设计(上海)有限公司
其他 | 3-5年 其他地区建筑/建材/工程
市政工程资料员4000-6000元厚石建筑设计(上海)有限公司
大专 | 3-5年 铜山区
电力工程现场资料员4000-5000元厚石建筑设计(上海)有限公司
大专 | 经验不限 泉山区房地产开发
资料员(公路专业)8000-15000元厚石建筑设计(上海)有限公司
大专 | 3-5年 丰县建筑/建材/工程
徐州猎头电话:0516-67883333
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