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泉山区2026/2/13

中专 | 3-5年

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职位描述

1. 资料编制与整理

· 负责开工前资料(如施工许可证、图纸会审记录等)的收集与报审。

· 编制、收集、整理施工过程中的技术资料(施工记录、检验批、隐蔽验收、测量记录等)、质量保证资料(材料合格证、检验报告等)、管理资料(会议纪要、往来文件等)。

· 确保资料内容真实、准确、完整,与工程进度同步。

2. 流程报验与报送

· 按规定程序向监理、建设单位报审施工方案、材料报验、工序报验等资料。

· 对接政府主管部门或相关机构,报送需要备案、审查的文件(如安全监督、质量监督手续)。

3. 归档与档案管理

· 建立系统的工程资料台账和目录,实现分类、分卷、编号管理。

· 负责资料的收发、借阅、传递登记,防止丢失或损坏。

· 项目竣工后,整理全套资料,按要求装订、组卷,移交建设单位、档案馆及公司档案室。

4. 合规性与验收支持

· 熟悉《建设工程文件归档规范》及地方档案管理规定,确保资料格式、签章、流程符合规范。

· 为各阶段验收(中间验收、竣工验收)提供完整的资料支持,配合验收检查。

5. 会议与沟通记录

· 参加工程例会,记录并整理会议纪要,跟踪决议事项的落实情况。

· 处理项目内部及与外部的文件往来(联系单、通知等),确保信息传递到位。

6. 数字化与系统管理

· 使用资料管理软件或OA系统进行电子归档、流程审批。

· 扫描、备份重要资料,实现纸质与电子档案同步管理。

任职要求

专业背景:工程类、档案管理、文秘等相关专业中专及以上学历。

技能要求:

· 了解建筑施工流程、技术规范及档案管理知识;

· 熟悉当地建筑工程资料管理规程及归档要求;

· 熟练使用办公软件(Word、Excel)、资料软件(如恒智天成、筑业等),基本掌握CAD看图;

· 具备较强的文字处理、沟通协调能力。

证书要求:资料员岗位证书(部分地区要求),或有档案管理员职称者优先。

经验要求:1-3年相关经验,完整跟随过1-2个项目竣工资料整理者优先。

个人素质:耐心细致、责任心强、条理清晰、保密意识。

可做兼职!!!

其他信息

职位类别:建筑工程 - 资料员 职位类型:全职 招聘人数: 1人 性别要求:性别不限

企业介绍

  

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徐州市泉山区矿大徐海学院北门对面科技大厦10楼

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