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2.对文件进行分类、编号,建立文件目录和检索系统,确保文件易于查找和管理;
3.严格执行文件收发、借阅、登记制度,保证文件的安全和完整;
4.根据工程进度,及时编制工程技术资料,如检验批验收记录、分项工程验收记录等;
5.负责整理工程质量保证资料,包括原材料检验报告、构配件检验报告、焊接检验报告等;
6.按照规定的时间和要求,向建设单位、监理单位及相关部门报送工程资料;
7.与项目经理、技术负责人、工员等密切配合,了解工程进展情况,及时收集和整理相关资料;
8.与建设单位、监理单位保持良好的沟通,及时回复他们对工程资料的查询和要求;
9.协助质量管理人员进行工程质量检查和验收工作,提供必要的资料支持;
10.负责资料室的日常管理,保持资料室的整理和有序;
11.对工程竣工资料进行整理和装订,确保竣工资料符合档案管理要求;
12.参加公司组织的培训和学习活动,不断提高自身的业务水平和综合素质。
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