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商务助理【4000-6000元】
铜山区
1-2年
本科
职位诱惑： 五险带薪年假年终奖免费培训节日礼物
江苏华辰变压器股份有限公司
职位描述
主要职责
一、订单管理：
1. 接收、审核客户订单，核对产品规格、数量、价格、交期等信息，确保订单准确无误；
2. 在ERP系统中完成订单录入、变更、跟踪及关闭，确保订单状态实时更新；
3. 协同生产、仓储、物流部门，跟进订单生产进度与发货安排，及时反馈异常情况。
二、客户沟通与支持
1. 作为销售人员的后台支持，协助处理客户日常咨询、报价、合同条款确认等事务；
2. 协助处理客户投诉、退换货事宜，记录并跟进问题闭环；
3. 维护客户档案，确保客户信息、合同、资质文件等完整、准确。
三、销售数据管理
1. 定期统计销售数据（销售额、回款、发货、库存等），编制销售日报、周报、月报；
2. 协助销售经理进行销售预测、目标分解、业绩核算；
3. 对接财务部门，跟进应收账款、发票开具及回款核销。
四、商务支持
1. 协助准备投标文件、商务函件、销售合同等文书；
2. 参与销售会议，整理会议纪要并跟进决议事项落实；
3. 管理销售部内部文件档案，确保资料合规存档。
五、跨部门协同
1. 对接生产、仓储部门，协调订单交期与库存信息；
2. 对接物流部门，跟进发货时效与物流异常处理；
3. 配合财务、法务部门完成客户资质审核与合同合规审查。
一、订单管理：
1. 接收、审核客户订单，核对产品规格、数量、价格、交期等信息，确保订单准确无误；
2. 在ERP系统中完成订单录入、变更、跟踪及关闭，确保订单状态实时更新；
3. 协同生产、仓储、物流部门，跟进订单生产进度与发货安排，及时反馈异常情况。
二、客户沟通与支持
1. 作为销售人员的后台支持，协助处理客户日常咨询、报价、合同条款确认等事务；
2. 协助处理客户投诉、退换货事宜，记录并跟进问题闭环；
3. 维护客户档案，确保客户信息、合同、资质文件等完整、准确。
三、销售数据管理
1. 定期统计销售数据（销售额、回款、发货、库存等），编制销售日报、周报、月报；
2. 协助销售经理进行销售预测、目标分解、业绩核算；
3. 对接财务部门，跟进应收账款、发票开具及回款核销。
四、商务支持
1. 协助准备投标文件、商务函件、销售合同等文书；
2. 参与销售会议，整理会议纪要并跟进决议事项落实；
3. 管理销售部内部文件档案，确保资料合规存档。
五、跨部门协同
1. 对接生产、仓储部门，协调订单交期与库存信息；
2. 对接物流部门，跟进发货时效与物流异常处理；
3. 配合财务、法务部门完成客户资质审核与合同合规审查。
任职要求
一、教育背景：本科及以上学历，市场营销、工商管理、国际贸易、财务类等相关专业优先。
二、工作经验：
1、2年以上销售助理、商务助理、跟单等相关工作经验，优秀应届毕业生可考虑；
2、有生产制造型企业或上市公司工作经验者优先。
三、专业技能
1. 熟练使用Office办公软件（Excel需掌握常用函数）；
2. 熟悉ERP系统操作（如SAP、金蝶、用友等），有系统上线经验者优先；
3. 具备一定的商务文书写作能力。
四、核心能力
1. 较强的沟通协调能力，能高效对接内外部多方；
2. 严谨细致，具备较强的责任心与执行力；
3. 具备一定的数据分析能力，对数字敏感；
4. 抗压能力强，能配合工作安排。
五、职业素养
1. 具备良好的服务意识与团队合作精神；
2. 具备保密意识，妥善处理客户信息与公司商业数据。
工作地址徐州铜山经济开发区第二工业园区钱江路8号
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应聘步骤
1、请先投递简历
2、投递后致电HR咨询面试事宜
（联系时请说明是在英才网上看到的）
2、投递后致电HR咨询面试事宜
（联系时请说明是在英才网上看到的）
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