· 负责开工前资料（如施工许可证、图纸会审记录等）的收集与报审。

· 编制、收集、整理施工过程中的技术资料（施工记录、检验批、隐蔽验收、测量记录等）、质量保证资料（材料合格证、检验报告等）、管理资料（会议纪要、往来文件等）。

· 确保资料内容真实、准确、完整，与工程进度同步。

2. 流程报验与报送

· 按规定程序向监理、建设单位报审施工方案、材料报验、工序报验等资料。

· 对接政府主管部门或相关机构，报送需要备案、审查的文件（如安全监督、质量监督手续）。

3. 归档与档案管理

· 建立系统的工程资料台账和目录，实现分类、分卷、编号管理。

· 负责资料的收发、借阅、传递登记，防止丢失或损坏。

· 项目竣工后，整理全套资料，按要求装订、组卷，移交建设单位、档案馆及公司档案室。

4. 合规性与验收支持

· 熟悉《建设工程文件归档规范》及地方档案管理规定，确保资料格式、签章、流程符合规范。

· 为各阶段验收（中间验收、竣工验收）提供完整的资料支持，配合验收检查。

5. 会议与沟通记录

· 参加工程例会，记录并整理会议纪要，跟踪决议事项的落实情况。

· 处理项目内部及与外部的文件往来（联系单、通知等），确保信息传递到位。

6. 数字化与系统管理

· 使用资料管理软件或OA系统进行电子归档、流程审批。

· 扫描、备份重要资料，实现纸质与电子档案同步管理。

任职要求

专业背景：工程类、档案管理、文秘等相关专业中专及以上学历。

技能要求：

· 了解建筑施工流程、技术规范及档案管理知识；

· 熟悉当地建筑工程资料管理规程及归档要求；

· 熟练使用办公软件（Word、Excel）、资料软件（如恒智天成、筑业等），基本掌握CAD看图；

· 具备较强的文字处理、沟通协调能力。

证书要求：资料员岗位证书（部分地区要求），或有档案管理员职称者优先。

经验要求：1-3年相关经验，完整跟随过1-2个项目竣工资料整理者优先。

个人素质：耐心细致、责任心强、条理清晰、保密意识。

可做兼职！！！