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段庄2024/12/19

中专 | 经验不限

主城区

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职位描述

文员岗位职责2

办公室文员岗位职责

1.负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品.

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录.

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责人员的考勤和工资、福利事务

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理.8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸等,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故.

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管.

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续.

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息

13.提请领导应尽快办理的有关工作.

其他信息

职位类别:行政/后勤 - 文员 职位类型:全职 招聘人数: 2人 性别要求:

企业介绍

   徐州鸿皓教育咨询有限公司,经营范围包括一般项目:教育咨询服务;教育教学检测和评价活动;招生辅助服务;软件开发;中小学生校外托管服务;幼儿园外托管服务;企业管理咨询;自费出国留学中介服务;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);健康咨询服务(不含诊疗服务);教学专用仪器销售;教学用模型及教具销售;组织文化艺术交流活动;科普宣传服务;文具用品零售;办公用品销售等,现因业务发展,对外招聘若干人

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职位发布者
万科翡翠六街区写字楼

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